MÉTODOS DE ORGANIZAÇÂO

A implantação de qualquer sistema de gestão começa fora do computador.

É necessário garantir a manutenção do fluxo de informações para digitação e estabelecer uma rotina de trabalho envolvendo as pessoas responsáveis por fornecer dados para o sistema.

Isto significa organizar toda a documentação necessária, de modo a evitar perdas de tempo, lançamentos incompletos ou incorretos que comprometam  o processo de implantação.

Quando da implantação do sistema, é comum ocorrer aumento temporário da carga de trabalho, pois  adiciona-se a rotina da implantação àquela  pré-existente. Concluída a implantação, o programa deve assumir grande parte da rotina diária dos usuários.

Reitera-se a importância de manter o cadastramento diário de informações, sob pena de que o acúmulo de trabalho acabe desestimulando e comprometendo a implementação do sistema.

                                                                
CONSULTORIA

Consultoria é a fase mais importante na implantação da Automação e envolve uma busca de informações para a correta aplicação do software. É imprescindível saber quais as expectativas da empresa em relação à Automação,  para que a implantação do software ocorra com sucesso.

Estudamos a rotina das diferentes áreas da empresa, como administrativa, financeira, produção, etc. para então adequar as funções dos softwares às necessidades da empresa, minimizando mudanças na metodologia do Cliente. Faz parte também deste processo a análise dos equipamentos que serão utilizados. Verificamos quais equipamentos a empresa já possui e  indicamos a necessidade ou não da melhoria dos mesmos.

Embora tenhamos constante preocupação em manter o método inicial do Cliente, é inevitável que algum tipo de mudança seja feito, levando-se em conta os diferentes perfis de trabalho,  sempre com o intuito de concretizar a integração software, empresa e mão de obra e objetivando o total aproveitamento do produto após sua aquisição.

IMPLEMENTAÇÃO

A implementação consiste dos trabalhos de instalação, parametrização, treinamento, acompanhamento e, quando necessário, consultoria de negócio, atividades  fundamentais para melhor aproveitamento dos recursos do sistema. O tempo necessário para estas atividades é determinado após análise detalhada dos seus principais pontos, quais sejam:

1-Inicialização
Apresentação do termo de abertura do projeto de Automação ao gerente de projeto responsável pela
implantação e  implementação do sistema.

2 - Planejamento
Definições da equipe envolvida no projeto e detalhamento das necessidades e métodos de trabalho do Cliente. Entrega do Plano  de implantação e implementação.

3 - Definição e Parametrização
Preparação da base de testes e realização de testes piloto;

4 - Treinamento
Treinamento e validação dos processos em cada módulo  do sistema

5 - Encerramento
Encerramento do projeto e acompanhamento ulterior à implantação e implementação do sistema.

6 – Análise de usuários

É elaborado um relatório com as principais funções a que os usuários estão aptos para a utilização do software, lembrando que o processo de aprendizado é contínuo.